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EDI로 4대보험 휴직신고 하기 (국민연금 편)

by 깡아지니 2024. 8. 7.
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안녕하세요 :)

근로자가 휴직을 하게 될 경우
상황에 따라 국민연금보험 납부예외가 가능합니다.
납부예외신고를 하게 될 경우 그 기간 동안 국민연금보험료를 납부하지 않아도 되기 때문에
조건에 맞는다면 신고해 주시면 됩니다.

KTEDI 시스템을 통해서
휴직자의 국민연금보험 납부예외 신청부터 재개, 재개일변경까지 작성해 보겠습니다.
팔로미~~~


국민연금 납부 예외 신청

신고서작성 - 연금신고서 클릭 후
6. 사업장가입자 연금보험료 납부재개신고서/납부예외신고서 클릭해 주세요.

먼저 국민연금보험 납부예외 신청부터 해볼게요.

[연금보험료 납부예외신청서] 클릭 후
근로자의 성명, 근로자의 주민등록번호 입력해 주세요.

[예외사유부호]를 선택해 줍니다.
01 산전 후휴가 및 육아휴직
11 휴직(기타 사유)
21 산재요양

대부분은 위 3가지의 사유로 국민연금보험 납부 예외를 신청할 거예요.
근로자가 휴직하게 되는 알맞은 예외사유 부호를 선택하시면 됩니다.

*단, 산전 후휴가의 경우 휴직기간 중 지급받는 급여가 휴직직전 적용 중인 기준소득월액의 50% 미만인 경우에만 납부예외 신청이 가능합니다
산전 후 휴가자라고 해서 무조건 국민연금보험 납부 예외신청을 하면 안 돼요 꼭 예외신청 시 참고해 주세요!!

납부 예외일은 근로자의 휴직시작일을 작성하시면 됩니다.
납부재개예정일은 휴직종료일 +1일로 입력하시면 됩니다.

예를 들어 휴직시작일이 2024-06-20 일이라
납부예외일을 위 날짜로 입력하게 되면
6월부터 국민연금 납부예외가 적용됩니다.
(6월 보험료 고지가 되었다면 7월 고지서에 소급됩니다.)

6월은 납부예외가 되지 않아야 한다면
휴직시작일을 2024-07-01로 하시면 됩니다.
*건강/고용/산재보험의 휴직시작일과 달라도 무관합니다.

납부재개예정일은 근로자의 복귀날짜로 생각하시면 됩니다.
따라서 실제 휴직종료일에 1일을 더해서 입력해 주세요.


국민연금 납부 재개 신청

다음은 국민연금보험 납부재개 신고해 볼게요.
동일한 신고서에서 납부재개 클릭 후 근로자의 성명, 근로자의 주민등록번호 입력하면 납부재개일이 자동으로 입력됩니다.
만약 자동으로 입력되지 않으면 납부예외신고 시 입력했던 납부재개일을 입력해 주세요.

중요!!
[소득월액] 휴직 전 소득월액을 입력합니다.
다만, 무조건 휴직 전 소득월액을 입력하는 건 아니에요.

  • 휴직 이후 연말정산 했을 경우

(총 급여)/365x30
*365일은 1년 재직기준
1년 재직자아니라면 실제 근무일수로 나눠주세요.

  • 7월 기준소득월액 변경 통지서에 반영되었을 경우

근로자의 휴직 신고가 늦어져 7월 국민연금 기준소득월액 변경 통지서에 반영되었다면 통지서에 반영된 소득월액을 입력하면 됩니다.
앞으로 납부할 보험료를 알맞게 산정하기 위해서입니다.

[재개월 납부희망]은 1일 자 복귀 시 희망, 1일 자 복귀가 아니라면 미희망 선택하시면 됩니다.
[특수직종] 일반으로 클릭해 주세요.


국민연금 납부재개일 변경

납부예외신고했는데 꼭 그날 복귀하는 근로자만 있는 게 아니잖아요.
납부재개일이 연장되거나 조기복귀할 경우
납부재개일 변경 신청을 해야 합니다.
초기화면에서 신고서작성 - 연금신고서로 들어가
5. 사업장가입자내용변경(정정) 신고서 클릭해 주세요.

근로자의 성명, 근로자의 주민등록번호 입력 후
[변경부호] 08 납부재개일예정일 선택해 주세요.

[변동일자] 이전에 신고한 재개예정일 써주세요.
[변경 후내용] 변경할 납부재개예정일 써주세요.
납부예외 신고처럼 휴직종료일 +1일로 입력하시면 됩니다.

대상자 등록 후 저장송신하면 변경일 신청됩니다.


내용변경(정정) 신고서

내용변경(정정) 신고서는
납부재개예정일 변경 말고도 몇 가지 더 사용합니다.

  • 납부재개 신고 했는데 납부 재개를 취소할 경우

08-1 납부재개취소

  • 취득 또는 재개신고 시 기준소득월액을 오 입력했다면

03 기준소득월액

단!
취득(재개) 처리일로부터 6개월 이내만 수정가능하며, 취득(재개) 시의 기준소득월액 정정만 가능합니다.
*6개월 경과 시 증빙서류 필요할 수 있습니다.

  • 취득월 납부여부 수정할 경우

22 취득(납부재개) 월 고지희망여부

이외에도 여러 케이스를 정정할 수 있는데
가장 많이 정정하는 케이스를 작성해 봤습니다.



납부예외, 재개 및 재개일 변경까지 알려드렸어요.
휴직자인데 국민연금만 신고할 수 없죠?
다음은 건강보험 편을 남겨보겠습니다.

끝까지 읽어주셔서 감사합니다.

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