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EDI로 4대보험 휴직신고 하기 (건강보험 편)

by 깡아지니 2024. 8. 8.
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안녕하세요 :-)

근로자가 휴직하게 될 경우 국민연금 납부예외신청을 하였는데,
국민연금에 이어 이번에는 건강보험 납입고지 유예 신청 및
해지, 유예해지예정일 변경해 보겠습니다.

레츠고


건강보험 납입고지 유예 신청

KTEDI 초기화면에서 신고서 작성 선택 후 건강에서 5. 휴직자등 직장가입자 보험료
납입 고지 유예 신청(해지신청)서 클릭해 주세요.

그럼 해당화면이 보일 거예요 여기에서
신청에 체크 후 근로자의 성명 입력하면 근로자의 증번호와 근로자의 주민등록번호가 자동으로 입력됩니다.
근로자의 정보가 자동으로 입력되지 않으면 휴직하는 근로자 정보에
맞게 직접 입력해 주시면 됩니다
고지유예 적용일은 근로자의 휴직 시작일을 입력해 주세요.
고지유예해지예정일은 근로자의 실제 휴직 종료일 +1일을 입력하시면 됩니다.

유예사유 선택하기
82 육아휴직
83 질병휴직
81 기타 휴직

유예사유는 위 3가지 이외에도 여러 사유가 있는데
근로자가 왜 건강보험 납입고지 유예신청을 하는지 알맞은 사유를 선택하시면 됩니다.
그리고 대상자 등록 후 저장송신하면 휴직자 건강보험 납입고지 유예신청 끝입니다.


건강보험 납입고지 유예 해지

다음은 납입고지 유예 해지 신청입니다.
똑같은 화면에서 해지 클릭 후 근로자의 성명을 입력해 주세요.

고지 유예해지일은 근로자의 휴직종료일 +1일을 입력하면 됩니다.
해지 시 보수월액은 근로자의 휴직 전 보수월액을 입력해 주면 됩니다.

중요!!
무조건 휴직 전 보수월액을 입력하는 것은 아닙니다.
예를 들어 근로자의 휴직기간이 2023-06-01 ~ 2024-06-01이라면 휴직 전인 2023년 05월의 보수월액을 쓰면 안 됩니다.

2024년 4월 이후 복귀는 보수총액 신고를 했기 때문에
보수총액 신고한 보수월액을 입력해줘야 합니다.
그래야 보험료 정산이 올바르게 이뤄지고, 복귀 후 월 납입보험료에 문제가 발생하지 않습니다.
근로자가 연도 바뀌고 복귀하게 될 경우는 주의해서 입력해 주세요.

휴직기간이 2024-06-01 ~ 2024-08-01이라면
2024-05월의 보수월액을 입력하면 됩니다.
*휴직 전 보수월액은 매월 고지서의 보수월액을 참고하시면 수월합니다.

국민연금과 마찬가지로 건강보험도 보수월액 입력 때문에 휴직자 복직신고가 제일 까다로운 것 같아요.

보수월액을 입력했다면 이제 왜 근로자가 납입고지 유예를 하는지 알맞은 유예사유 선택해 주세요.
고지유예 시작일은 근로자의 휴직 시작일을 입력하시면 됩니다.
고지 유예 종료는 근로자의 휴직종료일 입력하시면 됩니다.

여기서 잠깐!!
고지유예 종료는 휴직종료일+1일 한 날짜가 아닌
근로자의 실제 휴직종료일을 써야 합니다.

연도별 고지 유예기간 지급받은 보수는
건강보험 유예기간 동안 근로자가 지급받은 보수가 있었다면 작성해 주세요 건강보험 유예기간 동안 지급받은 보수가 없었다면 0으로 입력하면 됩니다.

분할납부 횟수 :
건강보험 납입고지 유예 해지 시 근로자가 납부할 총보험료가 월 보험료의 3배 이상이면 10회 한도 내에서 분할납부가 가능합니다.
기본은 일시납으로 되어있는데 기타로 변경하면 횟수 선택할 수 있게 활성화되기 때문에 원하는 분할 납부 횟수 클릭 후 저장송신하면 끝입니다.


건강보험 납입고지 유예 신청 및 해지

신청+해지는 언제 사용하냐면요.
이미 근로자의 휴직기간이 종료된 이후에
근로자의  휴직기간이 있었다는 사실을 알게 되어 신고할 경우입니다.

그럴 경우 휴직신청하고 납입고지 유예 해지하는 것이 아니라
두 가지를 동시에 할 수 있어요.

작성방법은 납입고지 유예 신청이랑 해지할 때 입력했던 방법을 따로따로가 아닌 한 번에 넣어주면 됩니다.


휴직자 납입고지 유예해지예정일 변경

마지막으로 휴직자가 유예해지예정일인 그날에 복귀하란 법은 없죠.
근로자가 조기복귀 또는 복귀날짜가 연장될 경우
건강보험 유예해지예정일을 변경해줘야 합니다.

같은 신고화면에서 유예해지예정일변경 선택 후 근로자의 성명 입력하고 고지유예해지예정일에 근로자의 휴직종료일+1일 입력해 주세요.
쉽죠?

국민연금처럼 다른 화면에서 신고하는 것이 아니라
한 화면에서 건강보험 납입고지 유예신청, 해지, 변경 모두 할 수 있어서 편리합니다.




이렇게 휴직자의 국민연금 납부예외,
건강보험 납입고지 유예 관련해서 알아보았고요.
4대 보험 마지막 휴직자 고용보험 및 산재보험 편 남겨볼게요.

끝까지 읽어주셔서 감사합니다.

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