안녕하세요 인담 삐약이입니다.
인사담당자라면 취득신고와 상실신고
기본적으로 해야 하는데
KT EDI 서비스를 사용하여
4대 보험 취득신고와 상실신고하는 방법과
이직확인서 제출하는 방법을 알려드리겠습니다.
먼저 KT EDI 접속 후
상단 [자격취득신고] 클릭해 주세요
4대 보험 취득신고
취득신고서 화면에서 [가입자 정보입력] 신청구분 전체 클릭 후 성명 - 주민등록번호순으로 입력하시면 됩니다.
만약 전체 취득이 아니라면 취득해야 하는 보험만 체크하시면 됩니다.
*외국인의 경우 국적/체류자격 입력해야 합니다.*
[국민연금]
소득월액 - 취득일 - 취득부호 [1] 선택해 주세요.
취득월 납부여부 : 취득일이 1일이라면 희망, 취득일이 1일이 아니라면 미희망으로 선택합니다.
특수직종 : 일반으로 선택하시면 됩니다.
[건강보험]
보수월액 - 취득일 - 취득부호 [7] 또는 [00] 선택해 주세요.
*취득 시 피부양자를 같이 등록할 경우 있음으로 선택 후 피부양자등록 하시면 됩니다.
피부양자 등록 방법은 성명, 주민등록번호, 관계부호 입력하시면 됩니다.
[고용보험/산재보험]
월평균보수 - 취득일 - 직종 - 주소정근로시간 [40]으로 입력해 주세요.
*주소정근로시간은 해당 근로자 조건에 맞게 입력합니다.
*계약직일 경우 [예] 선택 후 계약종료월 입력해 주세요.
다 입력했다면 대상자 등록 후 [저장송신] 누르면 됩니다.
4대 보험 상실신고
다음은 상실신고 진행하겠습니다.
동일하게 KT EDI 상단에서 [자격상실신고] 클릭
자격취득신고와 동일하게
[가입자정보입력] 칸을 채워주세요.
★ 중요 ★
4대 보험 상실일을 입력할 때 실제 퇴사일 +1을 입력해야 합니다.
예를 들어 퇴사일이 2024-06-30이라면
상실일은 2024–07-01으로 작성하시면 됩니다.
[국민연금]
[초일 취득/상실자 납부여부]
당월 1일 취득자이나 당월 상실자의 경우 국민연금을 납부할 것인지 선택하는 부분입니다.
상실부호 [3] 사용관계종료 선택해 주세요.
[건강보험]
상실부호 [1] 퇴직 선택 후 당해연도 보수총액 입력하시면 됩니다.
근무월수 입력은 입사월 포함해서 입력해 주세요.
예를 들어
입사 : 2024-03-29, 퇴사 : 2024-06-30 라면
근무월수는 4개월입니다.
**전년도 보수총액의 경우 1-3월 퇴사 및
4월 보수총액 신고 전 퇴사자의 경우
전년도 보수총액까지 입력해야 합니다.
[고용보험]
상실사유 구분코드 - 구체적 사유 입력해 주세요.
상실사유 변경은 별도 증빙서류 또는 과태료가 발생할 수 있으므로 정확하게 선택하셔야 해요.
그리고 해당 연도 보수총액 입력하면 끝입니다.
[산재보험]
고용보험 입력하면 자동으로 입력됩니다.
이직확인서
상실사유가 실업급여 대상이라
상실신고 동시에 이직확인서 작성할 경우
정보 입력 후 [대상자등록] 눌러야 할 수 있어요.
성명/ 주민번호/이직(퇴직) 일 은
자동으로 작성되어 있으며,
[취득일] 입력해 주면 됩니다.
왼쪽 피보험단위기간 산정대상기간의 경우
취득일 입력하면 자동으로 설정됩니다.
[임금지급기초일수] 칸에 마우스로 클릭하면
일수가 자동으로 입력됩니다.
쭉쭉 클릭하게 되면 통상피보험 단위기간이 설정되고 180일 이상일 경우
더 이상 입력 안 하셔도 된다는 팝업창이 뜹니다.
여기서 잠깐!!
마우스 클릭해서 일수 자동으로 입력해도 되지만
전 networkdays 함수를 이용해서 실제 근무일수를 계산해서 입력해 줬어요.
일수가 부족하면 [수정] 클릭해서 날짜 더 써주면 됩니다.
[초단시간 근로일수]
초단시간 근로자 경우에만 입력하면 됩니다.
1주 15시간 미만이고, 근로일수 2일 이하인 날
일수 계산해서 입력해 주세요.
임금계산기간 자동으로 설정되며,
해당 일수에 맞는 기본급과 기타 수당을 입력해 주세요
상여금, 연차수당은 전체 금액을 넣는 것이 아니고
(1년 동안의 합계) / 12 * 3 = 나온 금액을 입력
*근무개월 수가 8이라면
12가 아닌 나누기 8을 해줘야 합니다
[통상임금]
필수는 아니지만 평균임금이 통상임금보다 적을 경우 통상임금으로 산정할 수 있게 적어주는 게 좋습니다.
[1일 소정근로시간]
주 40시간 일 경우 8시간 이상
주 30시간 일 경우 6시간
주 20시간 일 경우 4시간
주 14시간일 경우 3시간
[구체적 사유] 다시 선택 후 [입력완료] 눌러주세요.
해야 될 게 많습니다.
지금까지 상실신고 하면서
이직확인서 같이 제출할 경우를 설명했고요.
이미 상실신고 했는데
나중에 이직확인서 제출해야 할 경우가 있잖아요?
쉽게 가능합니다.
상실신고 후 이직확인서
[신고서작성]에서 고용보험 이직확인서 클릭 후 성명, 주민등록번호 입력합니다.
[상실일] 퇴사일 + 1일 입력하고 구분코드와 구체적 사유 선택해 주세요.
대상자 등록 클릭하면 이직확인서 작성 가능합니다.
위에 작성했던 것처럼 똑같이 입력하고
[입력완료] 클릭해서 [저장송신] 하시면 됩니다.
이렇게 KT EDI 통해서
취득신고와 상실신고를 해봤고, 플러스 이직확인서 제출하는 방법까지 알아보았습니다.
끝까지 읽어주셔서 감사합니다.