안녕하세요.
급여업무를 하게 되면 엑셀작업을 빼놓을 수 없는데요. 자주 사용하게 되는 엑셀함수에 대해 쉽게 설명드리려고 해요.
제가 자주 사용하는 함수위주로 설명드리겠습니다. 이번 엑셀함수는 sumif와 sumifs 에요.
sum 함수는 합계를 나타내는데
뒤에 if 가 붙으면 해당 조건의 합계
ifs 가 붙으면 여러 조건의 합계를 구해줘라는 수식입니다.
=sumif(조건범위, 조건, 합산범위)
=sumifs(합산범위, 첫 번째 조건범위, 첫 번째 조건, 두 번째 조건범위, 두 번째 조건,.....)
비슷하면서도 조금 달라요!
sumif는 합산할 범위가 맨 뒤에 있지만
sumifs는 가장 먼저 합산할 범위부터 선택합니다.
저는 조건이 하나이든 둘이든
상관없이 거의 sumifs를 사용해요.
예시를 보여드릴게요.
9월에 해당 사 번의 식대가 얼마인지
9월에 대상자의 식대가 얼마인지 계산해 볼게요.
먼저 사번 "1002"에 대해
9월 식대를 계산해 보겠습니다.
합산범위 : 식대 부분이 되겠죠
조건범위 : 사번 중에서 원하는 사번을 찾아야 하니
C열이 조건범위입니다.
조건 : "1002"에 대해 합산결과를 구해야 하므로
직접 사번을 입력했다면 해당 셀을
아니면 문자열로 "1002"를 입력하시면 됩니다.
짠 그럼 9월 "1002"의 사번의 식대는
11,000원으로 계산됩니다. (4,000원+7,000원)
그럼 이름으로 했을 경우와 날짜로 했을 경우에도 적용해서 금액을 산출할 수 있어요.
합산범위는 같으며, 조건범위는 이름일 경우
이름이 있는 D열을 범위로 잡으면 됩니다.
조건이 날짜면 조건범위는 날짜가 있는 B열이 되겠죠.
또 제가 자주 사용하는 함수에 대해서 공유할게요!
감사합니다.