안녕하세요 :)
삐약이 인사담당자입니다.
이번 주제는 기준소득 및 보수월액 변경신고에 대해서 알아보겠습니다.
먼저 기준소득 및 보수월액을 왜 변경신고해야 하는지 알아볼게요.
기준소득 및 보수월액 변경신고 이유
근로자가 입사하게 될 경우 4대 보험 취득 시 기준소득월액 및 보수월액을 입력하여 신고해야 합니다.
입력된 기준소득월액 및 보수월액이 매월 근로자에게 공제하는 4대 보험료를 결정하기 때문에 누락 없이 입력해주셔야 해요.
그럼 변경은 왜 하는 걸까요?
첫 번째 가장 흔한 이유로는 연봉이 인상되었을 경우입니다.
연봉이 인상되었다면, 급여에서 공제하는 4대 보험 금액도변경되어야겠죠?
이럴 경우 기준소득월액 및 보수월액을 변경할 수 있습니다.
두 번째는 연봉이 인하되었을 경우입니다.
연봉이 인상되어 4대 보험 공제금액이 변경된다면, 연봉이 인하되어도 4대 보험 공제금액이 변경되어야겠죠.
세 번째는 착오정정할 경우입니다.
오 입력하여 취득 또는 변경신청하였을 경우 착오정정으로 재 신청할 수 있습니다.
기준소득 및 보수월액도 4대 보험마다 신고하는 방법이 다르므로 하나씩 설명드릴게요.
계속근로자 기준소득월액 및 보수월액 변경
KTEDI 통해서 4대 보험 기준소득 및 보수월액 변경신고 가능합니다.
신고서작성 -> 4대 공통신고서 -> 7. 기준소득(보수) 월액 변경신청(고)서 클릭해 주세요.
다만 재직자한에서 가능하며, 퇴사자의 경우 별도로 설명드리겠습니다.
국민연금 기준소득월액 변경신고
국민연금 기준소득월액 변경은 사실 많이 하지는 않아요.
왜냐하면 국민연금 기준소득월액을 변경하기 위해서는 근로자의 동의서가 필요하기 때문입니다.
실제소득이 20% 이상 변동(상승 또는 하락)된 근로자만 기준소득월액 변경이 가능합니다.
다만 근로자 동의를 받고 변경했을 경우 추후 과세자료등을 통해 확인되는 실제소득과 일치하는지 확인하는 사후정산에서 1만 원 이상 차액이 있는 경우 추가징수 또는 과오납금 충당 및 반환처리가 됩니다.
따라서 국민연금은 기준소득월액 변경을 하지 않는 것을 추천드립니다.
만약 취득 시 기준소득월액을 잘못입력하였다면, 사업장가입자 내용변경(정정) 신고서에서 기준소득월액을 정정신고해야 해요.
4대 보험 휴직신고 국민연금 편에 다뤄놨으니 참고부탁드립니다.
건강보험 보수월액 변경신고
가장 많이 하는 정정 신고 중 하나로 생각되는데요.
기준소득 및 보수월액 변경신청서는 대부분 건강보험 때문에 신고하고 있습니다.
건강보험 보수월액 변경하기 위해서는 신고서 신청구분에서 건강보험 체크해 주세요.
근로자의 성명과 근로자의 주민등록번호 입력해 주시면 됩니다.
보수변경월은 변경된 보수월액이 반영되어야 하는 월을 입력해 주시면 됩니다.
2024년 7월로 입력하셨다면 2024년 7월 고지서부터 변경된 보수월액으로 고지됩니다.
만약 7월 고지서 이후 변경신고를 하신다면 8월 고지서에 소급적용되어 고지됩니다.
변경 후 보수월액은 근로자의 변경되어야 할 보수월액을 입력해 주시면 됩니다.
근로자의 증번호까지 입력하시면 변경 후 보험료, 변경 후 요양보험료가 자동으로 계산됩니다.
고용보험/산재보험 월평균보수 변경신고
고용보험/산재보험도 KTEDI 통해서 같이 변경할 수 있어요.
변경 후 월평균보수는 건강보험과 동일하게 변경되어야 할 근로자의 보수월액을 입력하면 됩니다.
보수변경월은 변경소득이 반영되어야 하는 월을 입력해 주세요.
건강보험과 같이 신고하신다면, 동일한 보수변경월이 되겠죠?
변경사유는 3가지가 있으며, 보수인상, 보수인하, 착오정정 중에서 알맞게 선택해 주시면 됩니다.
산재보험은 고용보험과 동일하게 입력해 주시면 됩니다.
입력하지 않아도 마우스로 클릭하면 자동으로 내용이 입력됩니다.
다만, 고용보험료 산정이 보수월액 x보험료율인 회사라면 변경을 해야 하는데 과세금액 x보험료율로 고용보험료를 산정하는 회사라면
보수월액변경을 하지 않으셔도 괜찮습니다.
다 입력하셨다면, 대상자 등록 후 저장송신 눌러면 됩니다.
이렇게 계속근로자의 경우 기준소득월액 및 보수월액 변경신청서 작성해 보았고요.
고용종료자의 보수월액 변경에 대해서 따로 다뤄보겠습니다.
고용종료자 월평균보수월액 변경
고용종료자의 고용보험 및 산재보험 월평균보수 정정신고는 KTEDI에서 되지 않으며, 근로복지공단 토털서비스에서 가능합니다.
민원접수/신고에서 보수신고로 들어가시면 고용종료자보수총액수정신고서 있습니다.
사업장관리번호 입력 후 + 클릭하시면 근록자 정보를 입력할 수 있어요
성별 선택 후 생년월일 입력하면 됩니다.
변경할 보수총액을 입력하여 보수총액수정신고서를 제출하시면 됩니다.
이렇게 기준소득월액 및 보수월액 변경하는 신고를 안내드렸는데,
도움이 되셨으면 좋겠어요.
끝까지 읽어주셔서 감사합니다.